Professionelle Moderation buchen für Firmen-Events, Messen & weitere Anlässe

Bist du gerade in der Planungsphase für ein Event und möchtest eine Moderation buchen, die perfekt zu deinem Zielpublikum passt und genau abgestimmt auf den Anlass durch die Veranstaltung führt? Dann findest du hier alle wichtigen Infos für die gelungene Vorauswahl und was du noch alles im Rahmen der Vorbereitung beachten solltest. Außerdem stellen wir dir natürlich sehr gerne passende Vorschläge aus unserem Moderator:innen-Pool zusammen, begleiten euch anschließend bei den Abstimmungsgesprächen und stehen bei allen weiteren Schritten mit Rat und Tat zur Seite. Lass uns einfach wissen, wo und wie wir am besten mit unserer Expertise und unserem Netzwerk unterstützen können.

Die Moderation – Dreh- & Angelpunkt des Bühnengeschehens & Garant für eine gelungene Atmosphäre

Der Moderation kommt bei Events eine ganz besondere Bedeutung zu: Denn sie repräsentiert Anlass und Hintergrund der Veranstaltung, steuert das Bühnengeschehen und schafft die Voraussetzungen für eine rundum gelungene Atmosphäre – für die Auftretenden ebenso wie fürs Publikum. Damit ist sie Dreh- und Angelpunkt und zugleich zumindest für den Moment auch Gesicht der Veranstaltung – was aber noch lange nicht heißt, dass sie deswegen stark im Vordergrund stehen müsste. Je nach Situation kann die Moderator:in zwar durchaus mit starker Präsenz und Entertainment-Charakter durch die Programmpunkte führen. Es ist aber genauso möglich, die Moderation so auszugestalten, dass sie einen atmosphärisch stimmigen Veranstaltungsrahmen bildet, sämtliche Elemente geschickt miteinander verknüpft und allen Auftretenden eine dankbare Bühne bereitet – während sie sich bei alldem als Person bewusst aus dem Fokus nimmt, um mehr Raum für die eigentlichen Inhalte zu lassen.

Neben diesen zwei Beispielen gibt es natürlich eine ganze Bandbreite an Möglichkeiten, eine Veranstaltung zu moderieren. Bevor wir dir hier konkrete Vorschläge zu Person und Ausgestaltung machen, verschaffen wir uns immer ein umfassendes Bild vom Projekt und den mit einem Event verknüpften Zielen. Denn so können wir anschließend dafür sorgen, dass die Moderation hier optimal unterstützt und so an einer wichtigen Schnittstelle zum Gelingen der Veranstaltung beiträgt. Also meld dich am besten direkt bei uns, damit wir ein persönliches Gespräch vereinbaren >> können!

Ãœbersicht - was dich auf dieser Seite erwartet:

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Externe Moderation buchen oder doch lieber jemand aus den eigenen Reihen?

Es ist ein Zwiespalt, der uns tatsächlich schon häufiger bei Projekten begegnet ist – gerade bei kleineren bis mittelgroßen Events: Da wird im ersten Motivationsschub des Planungsteams eine professionelle Moderation angefragt und wir befinden uns schon halb im Abstimmungsprozess … Und plötzlich kommt der Gedanke auf, ob nicht vielleicht doch jemand aus den eigenen Reihen durch die Veranstaltung führen soll. Absolut nachvollziehbar – immerhin wäre ein solcher Schritt nicht nur budgetschonend, sondern es übernimmt auch gleich eine Person, die bereits bestens mit den Themen und dem Kontext der Veranstaltung vertraut ist. Gleichzeitig ist es wichtig, eine solche Entscheidung genau abzuwägen. Unter anderem weil zu viel Innensicht durchaus auch im Wege stehen kann, wenn es darum geht, die Atmosphäre auf der Bühne und im Saal bewusst zu steuern und zielgenau durchs Veranstaltungsgeschehen zu navigieren – erst recht für eine tendenziell „nicht-professionelle“ Moderation.

Beide Möglichkeiten haben also ihre jeweiligen Vor- und Nachteile. Und es kommt immer ganz auf das Event, die damit verbundenen Ziele sowie die betreffenden Personen an, welches Vorgehen am sinnvollsten ist. Lass uns sehr gerne dazu ins Gespräch gehen – du kannst dich bei uns auf einen offenen und ehrlichen Austausch verlassen, ohne dass wir dir unsere Leistungen „aufdrücken“ wollten. Denn wichtig ist, dass ihr für euch die richtige Entscheidung trefft und eine erfolgreiche Veranstaltung habt. Wenn das für den Moment ohne unsere aktive Mitarbeit besser funktioniert: auch super. Dann freuen wir uns, dass ihr gut aufgestellt seid, und arbeiten sehr gerne ein anderes Mal mit euch zusammen.

Mädchen mit Zöpfen sitzt im Schulflur auf einer Bank und schreibt in ein Notizbuch - als Vorbereitung für den Poetry-Slam-Workshop

Entscheidungshilfe für die Moderationsplanung

interne vs. externe Moderation

Wenn ihr noch unsicher seid, ob ihr eine professionelle Moderator:in buchen wollt oder besser eine Person aus eurem Team durch die Veranstaltung führen soll, hier eine kurze Gegenüberstellung der jeweiligen Vor- und Nachteile als Entscheidungshilfe:

Interne Moderation

Pro:

  • Ist vertraut mit den Themen und Besonderheiten des Projekts.
  • Weiß auch um mögliche Fallstricke und/oder sensible Aspekte rund um die Veranstaltung.
  • Kennt meist viele der beteiligten Personen persönlich.
  • Ist als Teil des Teams am gesamten Prozess beteiligt und hat so einen guten Ãœberblick – nicht nur über das Gesamtgeschehen, sondern bis hin zu Details, die gar nicht erst ihren Weg in ein klassisches Moderations-Briefing finden würden (aber dennoch spannend und nützlich sein können).
  • Benötigt kein zusätzliches Budget oder nur im überschaubaren Rahmen.

Contra:

  • Subjektiv gefärbter Blick auf die Inhalte kann mitunter einschränkend wirken – oder auch: „Betriebsblindheit“.
  • Ebenso jede Form von „Eigeninteresse“ – beispielsweise durch unbewusste Gewichtung auf bestimmte Themen, die der Person selbst besonders wichtig sind.
  • In der Regel nicht so erfahren wie eine professionelle Moderation – sowohl im Lenken von Bühnengesprächen als auch im Steuern der Gesamtatmosphäre.
  • Je nach Person kann Lampenfieber zum Hindernis werden – insbesondere dann, wenn eine Person aus dem Team zu dieser Aufgabe überredet wird.

=> Eher empfehlenswert bei kleineren Events mit überschaubarer Tragweite, wo Fachwissen und der persönliche Bezug zu den Anwesenden von Vorteil sind. Außerdem sollte sich die interne Moderation freiwillig für diese Aufgabe melden und wirklich Freude daran haben, diese Verantwortung zu übernehmen.

Externe professionelle Moderation

Pro:

  • Weiß genau, worauf es für ein erfolgreiches Event ankommt – und kann oft über die Moderationsaufgabe hinaus nützliche Erfahrungswerte aus anderen Projekten in die Vorbereitung mit einbringen.
  • Professionelle Moderator:innen arbeiten sich üblicherweise schnell in neue Themen ein und erfassen durch den Blick von außen, was es braucht, um Inhalte auch wirklich zielgruppengerecht und leicht verständlich gegenüber dem Publikum zu kommunizieren.
  • Kann in der Vorbereitung auf eventuelle „Schwachstellen“ hinweisen und sensible Fragen stellen, die von Team-Mitgliedern aufgrund von Hierarchien oder anderweitigen Dynamiken eher vermieden werden -> was für den Moment möglicherweise kurz unangenehm, aber fürs Ergebnis gut und wichtig ist. 🙂
  • Hat ein gutes Gespür für die Stimmung im Saal + Techniken und Skills, um bewusst Einfluss darauf zu nehmen bzw. die Atmosphäre aktiv zu gestalten.
  • Bei der Auswahl der externen Moderation können Bühnencharakter und Skillset ganz auf den Anlass, Zielgruppe und konkrete Anforderungen ausgerichtet werden – von einer eher neutralen Moderation über ein in erster Linie herzliches, wertschätzendes Auftreten bis hin zum charmant-pfiffigen Showmaster mit auflockernden Sprüchen.

Contra:

  • Inhaltlich nicht so tief im Thema – muss sich erst einarbeiten.
  • Zusätzlicher Kostenpunkt für die Veranstaltung

=> Gerade für wichtige Events mit größerer Tragweite empfehlenswert bis unabdingbar, um den Erfolg der Veranstaltung optimal zu unterstützen.

Mit Top-Beratung die passende Moderation buchen

Wenn ihr die jeweiligen Vor- und Nachteile genau gegeneinander abwägt: Zu welchem Schluss kommt ihr? Meld dich bei uns, wenn ihr euch dazu entschieden habt, eine professionelle Moderator:in für euer Event zu buchen – dann können wir direkt in die Auswahl und weitere Vorbereitung gehen. Und sofern ihr vorerst lieber einer Person aus eurem Team die Bühne überlasst, findet ihr weiter unten noch ein paar konkrete Tipps für eine rundum gelungene Moderation.

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Wirkungsvoll, professionell & natürlich locker:

Moderationstalente aus dem Poetry Slam - eine willkommene Alternative zu klassischen Moderator:innen

Durch unsere Wurzeln im Poetry Slam arbeiten wir vorwiegend mit Moderator:innen zusammen, die viele ihrer Bühnenerfahrungen innerhalb der Kulturszene machen durften und hier größtenteils bis heute weiterhin aktiv sind. Das hat einige Vorteile gegenüber klassisch geprägten Moderator:innen, wie wir immer wieder feststellen: Denn im Slam lernst du sehr eindrücklich, wie wichtig IMMER ein gewisser Unterhaltungswert ist, um Inhalte und Botschaften wirkungsvoll zu transportieren und die Aufmerksamkeit des Publikums zu halten – natürlich in passender Dosierung zum Kontext. Durch den Wettbewerb und damit das direkte Feedback der Zuschauer:innen lernen wir sehr schnell, was bei welchen Zielgruppen gut funktioniert. Gleichzeitig sehen wir zahlreiche Auftritte von spannenden Persönlichkeiten und können dabei häufig den einen oder anderen Trick plus zahlreiche Impulse für unseren eigenen „Werkzeugkasten“ mitnehmen. Und wir spüren bereits mit dem ersten Hineinwachsen in das Format immer mehr die Bedeutung eines wirklich authentischen Bühnen-Ichs, mit dem wir uns rundum wohlfühlen und das uns damit ein sicheres Fundament für unser Auftreten gibt.

Poetry Slam bringt uns also vieles bei, was wir sinnvoll und effektiv in die Moderation von Veranstaltungen jeglicher Art und Tragweite einbringen können. Dazu überraschen wir meist durch eine natürlich-lockere Ausstrahlung auf der Bühne und sind in der Lage, auch bei sehr formal gestalteten Events ein angenehmes Maß an Herzlichkeit und Leichtigkeit mit einzuflechten, um so das Geschehen auch auf emotional-menschlichen Ebene zu unterstützen.

Skills statt Fame – was unsere Moderator:innen ausmacht

Anders als vielleicht andernorts üblich messen wir dem Bekanntheitsgrad der Künstler:innen, Moderator:innen und weiteren Kreativen in unserem Netzwerk erstmal keine wesentliche Bedeutung zu – es sei denn, es ist für ein Projekt explizit gewünscht. Vielmehr achten wir sorgsam darauf, welches Skillset und welche besonderen Stärken die Personen mitbringen und in welchen Kontexten sie die am besten ausspielen können. Denn wenn Person und Projekt perfekt matchen, können wir uns auf eine großartige Durchführung und ein tolles Event verlassen – und damit die ideale Grundlage für die weitere Zusammenarbeit aller Beteiligten.

Unser Fokus auf Professionalität „gerne ohne Fame“ hat außerdem noch einen wichtigen Grund: Die betreffenden Persönlichkeiten brennen in der Regel für die Sache, nicht für ihren Bekanntheitsgrad. Und sind entsprechend in der Lage, sich bei Auftragsarbeiten ganz in den Dienst des Projektes zu stellen und auf die damit verbundenen Ziele hinzuarbeiten, ohne dabei zu sehr ins „Darstellerische“ zu geraten. Dazu achten wir bei der Auswahl unserer Künstler:innen immer auch darauf, wie sie jenseits der Bühne agieren – und zwar idealerweise offen, kooperativ, wertschätzend gegenüber allen Anwesenden und natürlich absolut verlässlich.

Besondere Stärke der Poetry-Slam-Szene: verlässliche Talente aus allen Altersklassen

Während viele Moderations-Pools im Internet den Eindruck erwecken, man müsste über 40 sein, um souverän durch eine Veranstaltung zu führen, erstreckt sich unser Netzwerk auf nahezu alle Altersklassen. Auch das liegt an den Wurzeln im Poetry Slam: Durch die Offenheit des Formats sowie eine ausgeprägte Nachwuchsarbeit finden viele junge Menschen in die Szene und können so teilweise schon während der Schulzeit ihre ersten professionellen Bühnenerfahrungen sammeln – erst mit Slam-Auftritten, dann oft auch in anderen Bereichen auf und hinter der Bühne sowie im Rahmen von Podcasts, Social Media und mehr. Wenn du also gerade eine Ausbildungstag planst, eine Jugendkonferenz oder ein vergleichbares Event, stellen wir euch gerne eine Moderator:in zur Seite, die sich auch alterstechnisch nah am Teilnehmer:innen-Kreis bewegt und von der Bühnenenergie perfekt in den Rahmen passt.

Das Gleiche gilt natürlich genauso für alle anderen Altersgruppen – und ob dann eine Person quasi aus der Peergroup oder auch außerhalb davon am sinnvollsten ist, hängt ganz vom Projekt und den konkreten Anforderungen ab.

Typische Einsatz-Szenarien: Moderation für Firmenevents, Messen, Gala-Shows & weitere Veranstaltungen

Grundsätzlich können wir dir für nahezu jedes Event-Szenario die passende Moderation bereitstellen und sind dabei auch immer offen für außergewöhnliche Ideen. Lass uns also sehr gerne an deinen Vorstellungen teilhaben, selbst wenn du auf dieser Seite kein passendes Beispiel dazu finden solltest. Damit du schon mal eine ungefähre Einschätzung von der Bandbreite und vom Möglichkeitsspielraum unserer Moderator:innen bekommst, hier ein kurzer Blick auf typische Einsatz-Szenarien:

mehrere Schüler:innen im Klassenraum am Schreiben bei einem Poetry-Slam-Workshop - Titelbild für Workshop zur Präsentationsprüfung
  • Konferenzen & Tagungen Ob interne Team-Tagung, halboffene Bildungskonferenz oder gar als frei zugängliche Veranstaltung: Unsere Moderator:innen führen energiegeladen durch den Tag und sorgen dafür, dass sämtliche Programmpunkte die verdiente Aufmerksamkeit, den Raum und Wertschätzung erhalten
  • Messeveranstaltungen Welche Wirkung das Bühnenprogramm bei einer Messe entfaltet, hängt maßgeblich von der Moderation ab. Wir stellen euch genau die passenden Charakter zur Seite - natürlich gerne auch für das Nebenprogramm oder für das eigene Programm als Aussteller.
  • Sportveranstaltungen Auch wenn unser Moderationspool (zumindest aktuell) nicht auf die Anforderungen der Profiliga ausgerichtet ist: Für die fluffig-unterhaltsame Begleitung des Spielgeschehens im Amateursport oder die starke Repräsentanz bei Show-orientierten Wettkämpfen bist du bei uns genau richtig.
  • Netzwerk-Veranstaltungen & Kund:innen-Events Wenn es darum geht, Menschen zusammen und miteinander ins Gespräch zu bringen, ist eine offene und wertschätzende Atmosphäre das A und O. Unsere Moderator:innen leiten gekonnt durchs Programm, bereiten den Redner:innen eine dankbare Bühne und achten darauf, dass die Stimmung im Saal der Veranstaltung durch und durch gerecht wird.
  • Festivals Der Vibe eines mit Passion organisierten Festivals ist einfach unvergleichlich! Hier die Acts anzusagen, ist uns eine besondere Ehre - und du kannst dich darauf verlassen, dass die gemeinsam ausgewählte Moderation den Spirit sicher trägt und energiegeladen durch den Tag führt.
  • Jubiläen & Gala-Veranstaltungen Ob 100-jähriges Firmenjubiläum, Rückblick auf die jahrzehntelange Verbandsgeschichte oder Ehrungsveranstaltung: Wir sorgen dafür, dass der Anlass und alle Beteiligten den verdienten Raum bekommen und der Tag ein voller Erfolg wird.
  • Kulturveranstaltungen Hier fühlen wir uns voll und ganz zu Hause - insbesondere bei Akteur:innen, die sich mit Herz und Leidenschaft der Kulturarbeit widmen und einfach richtig schöne Abende auf die Beine stellen. Daran wirken wir sehr gerne mit , und das in allen Facetten: Vom Stadt- oder Zechenfest über Theatertage, moderierte Lesungen und offene Kunstbühnen bis hin zum ausgelassenen Comedy-Abend.
  • Hackathons & Pitch-Events Ein knapp bemessenes Zeitfenster, um großartige Gedanken zu präsentieren und damit das Publikum zu überzeugen? Kommt uns sehr bekannt! Und weil Poetry Slam und Pitch-Events so nah beieinanderliegen und doch in ganz anderen Welten stattfinden, schaffen wir nur allzu gerne die Verbindungslinie und bringen genau den richtigen Drive mit in die Moderation verschiedenster Start-up-Events.
  • weitere Events-Szenerien Hast du noch ein anderes Szenario geplant, das zu keinem der Beispiele passt? Dann lass uns einfach ins Gespräch kommen! Wir sind gespannt auf dein Projekt und finden sicher die passende Moderation dafür.

Wichtige Aufgaben der Event-Moderation

Die Bedeutung einer guten Event-Moderation geht weit über das Ansagen von Programmpunkten hinaus: Eine gute Moderator:in bringt Struktur ins Geschehen, schafft ein sicheres Fundament für Empathie und wirkliches „dabei sein“ der Teilnehmer:innen und steuert die Atmosphäre einer Veranstaltung. Dazu gehören natürlich auch viele Aufgaben auf der organisatorisch-praktischen Ebene – auf der Bühne ebenso wie in der Vorbereitungsphase.

Während der laufenden Veranstaltung kommen der Moderation vor allem folgende Aufgaben zu:

  • Begrüßung & Warm-up des Publikums + Einleitung ins weitere Geschehen
  • Anmoderation von Programm-Punkten, Redner:innen oder anderweitigen Beiträgen – inkl. Kurzvorstellung & „Bühne bereiten“
  • geschickte Ãœberleitungen & thematische Verbindungen zwischen den Inhalten
  • Gesprächsleitung bei Podiumsdiskussionen, Interviews & anderen Austauschformaten
  • Durchführung von kurzen Publikumsbefragungen
  • generell: aktives Interagieren mit dem Publikum
  • Zeitmanagement & Blick für den Ablauf
  • spontanes Reagieren & Lösungsszenarien bei kurzfristigen Programmänderungen, Zwischenfällen oder spürbaren Zeitüberschreitungen
  • Voraussetzungen schaffen & Gespür für ein angenehmes Backstage-Klima

Darüber hinaus kann eine erfahrene Moderation bereits in der Vorbereitungsphase viel zum Erfolg der Veranstaltung beitragen, wenn sie in die wesentlichen Planungsschritte miteinbezogen wird und ein offener Austausch zu Ausgestaltung des Events stattfindet.

Die Moderationsaufgaben fernab der Bühne umfassen hier unter anderem:

  • Einbringen von Ideen & Erfahrungswerten für die Gestaltung des Bühnenprogramms
  • Unterstützung bei der realistischen Zeitplanung
  • Vorab-Gespräche mit Referent:innen & weiteren Akteur:innen – beispielsweise um Interview-Inhalte abzustimmen
  • Motivation & Ermutigung von Auftretenden – insbesondere bei Newcomer:innen-Formaten oder bei Referent:innen mit wenig Bühnenerfahrung außerhalb des gewohnten Umfelds

Bei der Buchung über Artbookings bekommst du übrigens nicht nur eine engagierte Moderator:in, die sich um alle wesentlichen Aufgaben kümmert. Sondern dazu noch eine Agentur im Hintergrund, die zusätzlich unterstützt – bei Bedarf auch weit über die typischen Moderationsaufgaben hinaus. Beispielsweise indem wir weitere Akteur:innen aus unserem Netzwerk in das Veranstaltungsgeschehen einbinden, Empfehlungen geben und/oder Kontakte zu spannenden Event-Locations herstellen.

Außerdem gut zu wissen: Workshops, kleinere Netzwerk-Formate und andere Anlässe mit Zielort Ruhrgebiet sehr gerne auch bei uns im ARTbreak Essen stattfinden. Wenn du den Eindruck hast, das könnte ganz gut passen: Sprich uns darauf an!

Jetzt Kontakt aufnehmen & Moderationsaufgaben besprechen

Event-Moderation + Poetry-Slam-Auftritt – die perfekte Kombination für bewegende Momente

Ein spannender Vorteil unserer handverlesenen Moderator:innen-Auswahl hat sich schon häufiger in der Praxis gezeigt und mit der Zeit bestens bewährt: Durch unseren facettenreichen Hintergrund können wir meist sehr einfach mehrere Bühnenrollen gleichzeitig einnehmen – indem wir beispielsweise durch die Veranstaltung führen und zugleich mit einem künstlerischen Auftritt zum Programm beitragen. Insbesondere Moderation und ein kurzer Poetry-Slam-Auftritt mit einem Projekttext lassen sich perfekt miteinander kombinieren, wobei der oft unerwartete Wechsel ins Storytelling Faszinationskraft entfaltet und die Verbindung zum Publikum stärkt. Dazu ist es auch einfach praktisch in der Organisation: Weil sich der Vorbereitungsaufwand für beide Aufgaben meist stark überschneidet, können wir noch tiefer ins Projekt eintauchen, sparen auf allen Seiten wertvolle Zeit und können euch die Kombination in der Regel günstiger anbieten als beide Leistungen als Einzelbuchung.

In unserem Netzwerk haben wir eine ganze Reihe von Personen, die auf beiden Ebenen fantastische Arbeit leisten – oder auch in anderen Bereichen zusätzlich zu einer rundum erfolgreichen Veranstaltung beitragen können. Ob du uns also für eine Moderation kontaktierst oder mit einem anderen Anliegen: Lass uns gerne wissen, wenn noch weitere Aufgaben unbesetzt sind. Mit etwas Glück haben wir direkt einen passenden Vorschlag parat oder können zumindest Empfehlungen für die weitere Suche geben.

mehrere Schüler:innen im Klassenraum am Schreiben bei einem Poetry-Slam-Workshop - Titelbild für Workshop zur Präsentationsprüfung

Was macht eine erfolgreiche Moderation aus?

Ob ihr nun eine professionelle Moderation bucht, du selbst oder eine andere Person aus eurem Team durch die Veranstaltung führt: Es gibt ein paar Aspekte, die schnell den Unterschied machen können zwischen einer schlechten bis mittelmäßigen und einer guten bis großartigen Moderation. Indem ihr die folgenden Schlüsselprinzipien einer erfolgreichen Moderation beachtet, legt ihr ein sicheres Fundament für eine tolle Veranstaltung:

Eine gute Moderator:in ist von Natur aus neugierig und weiß, was auf, vor und hinter der Bühne passiert. Sie stellt vorab viele Fragen und spricht mit verschiedenen Beteiligten, um ein besseres Gefühl für das Projekt und die dahinterstehenden Ziele zu bekommen. Sie beschäftigt sich eingängig mit den Themen der Veranstaltung und führt oft auch noch eigene Recherchen durch. Wer stets mit Offenheit und echtem Interesse an anderen Menschen und neuem Wissen durchs Leben geht, wird diese Vorbereitungsarbeiten nicht einfach „abarbeiten“, sondern sie vielmehr als spannend und erfüllend wahrnehmen und sich wirklich Zeit dafür nehmen. Du kannst dir sicher sein, dass der Unterschied später in der Moderation spürbar ist.

Für Moderations-Neulinge bedeutet das: Denk dich einmal so richtig rein ins Thema, lass dich voll darauf ein – und hab Freude daran! Und weil du das alles ja schon sehr gut kennst: Nimm auch einmal die Sicht der Teilnehmer:innen ein und frag dich, welche Erkenntnisse für sie wirklich spannnend und hilfreich sind.

Ob eher neutral und faktenorientiert, spitzbübisch-charmant, mit leidenschaftlicher Begeisterung, offener Herzlichkeit oder als komödiantische Alleinunterhalter:in: Es gibt so viele Möglichkeiten, die Moderation zu gestalten – und es ist umso wichtiger, hier ein Bühnen-Ich zu finden, dass sowohl gut in den Kontext und zur Zielgruppe passt als auch zu ebenjenem Menschen, der durch die Veranstaltung führt. Achtet also bei der Auswahl einer professionellen Moderation genau darauf, wie diese Person auftritt und wie wandlungsfähig sie möglicherweise ist, ohne sich dafür verbiegen zu müssen. Je besser Moderation und Projekt zusammenpassen, desto besser die Wirkung.

Und sofern du selbst für die Moderation eingeplant bist: Welche Facetten deiner Persönlichkeit passen am besten zum bevorstehenden Event? Gib ihnen Raum und genieß die Show!

Die Verbindung zwischen Moderation und Publikum hat entscheidenden Einfluss darauf, wie eine Veranstaltung insgesamt und auch wie einzelne Programmpunkte wahrgenommen werden. Ist die Connection einmal da und die Zuschauer:innen fühlen sich wohl mit der Person, die sie durch die Veranstaltung führt, können auch die Inhalte viel besser aufgenommen werden. Sympathie spielt eine entscheidende Rolle bei Veranstaltungen: Stimmt der Vibe, ist in der Regel auch Offenheit da und das Publikum blickt dem weiteren Geschehen mit einer positiven Grundhaltung entgegen.

Das ist besonders hilfreich und wichtig bei sensiblen und/oder emotional aufgeladenen Themen: Hier holen wir die Menschen genau dort ab, wo sie stehen, leiten offen und verständnisvoll in Themen ein und stellen über das (subtile) Betonen von Ähnlichkeiten und Gemeinsamkeiten eine Verbindung zwischen verschiedenen Positionen und Sichtweisen her. Gerade in schwierigen, angespannten Situationen kann es dabei durchaus sinnvoll sein, die professionelle Rolle etwas in den Hintergrund zu rücken und sich durch und durch menschlich zu zeigen. Denn wenn Menschen sich erst einmal verstanden und auf Augenhöhe fühlen, können sie auch selbst besser verstehen und Verständnis zeigen.

Während der laufenden Veranstaltung ist die Moderation (zumindest vordergründig) die Person, die bewusst durch das gesamte Bühnengeschehen navigiert, die alle weiteren Beteiligten zum entsprechenden Zeitpunkt auf die Bühne einlädt und die vorab natürlich so an die jeweiligen Programmpunkte heranführt, dass sämtliche Inhalte ihre verdiente Aufmerksamkeit und Wertschätzung bekommen. Dabei behält die Moderator:in immer auch die gerade herrschende Stimmung im Raum im Blick und nutzt ihren Redeanteil, um bei Bedarf nachzusteuern und für eine gute Atmosphäre zu sorgen. Ähnlich wie Gastgeber:innen bei einer guten Feier: Ich begrüße die Gäst:innen freundlich, stelle Menschen einander vor, wenn ich denke, das passt gut. Ich schaue mich immer mal wieder um, ob es allen gut geht und ob die Dinge so laufen, wie sie gedacht sind. Und vielleicht halte ich noch eine kleine Rede, um allen bewusst zu machen, dass dieser Abend etwas ganz Besonderes ist und warum ich mich so darüber freue. Und erzeuge damit noch mehr Wohlgefühl bei meinen Gäst:innen.

Eine gewisse „Lebendigkeit“ und Ausdrucksstärke sind essenziell, um auf der Bühne eine gute Wirkung zu entfalten. Dazu gehört auch, die eigenen Worte mit entsprechender Mimik und Gestik zu begleiten und dem Gesagten so mehr Gewicht zu verleihen. Ob die Körpersprache dabei deutlich sichtbar ist oder eher subtil, hängt ganz vom gewählten Moderationsstil ab. Gerade Moderationseinsteiger:innen raten wir, ruhig etwas stärker einzusteigen und dann bei Bedarf nach unten zu regeln. Erfahrungsgemäß ist das einfacher, als zögerlich anzufangen und sich dann nach oben zu steigern.

Wenn du noch neu in der Moderation bist oder generell an deinen Skills arbeiten möchtest, nimm dir am besten mal die Zeit, dich ganz in Ruhe mit der Wirkung und Bedeutung verschiedener Gesten zu beschäftigen – und dann stell dir deinen eigenen kleinen Werkzeugkasten zusammen: Welche Gesten gefallen dir, was passt zu dir? Du musst nicht alles nutzen, nur weil andere Bühnenmenschen sehr erfolgreich sind damit. Am Wichtigsten ist, dass es sich stimmig anfühlt für dich und so ein künftiger Teil deines Bühnen-Ichs werden kann.

Für eine starke und wirkungsvolle Bühnenpräsenz ist es wichtig, den Stimmgebrauch jederzeit an die Situation und die räumlichen Verhältnisse anzupassen. Ob wir uns im vertraulichen Gespräch zu zweit befinden, im 12-Personen-Team-Meeting im Konferenzraum oder bei einer Jahrestagung mit 250 Teilnehmer:innen im weitläufigen Saal: Schon ganz automatisch werden wir in jeder dieser Situationen anders sprechen – und wie gut wir uns dabei auf die jeweiligen Umgebungsbedingungen einstellen, entscheidet maßgeblich über die Wirksamkeit und den Erfolg unserer Worte.

Um ein Gefühl dafür zu entwickeln, teste am besten einfach mal verschiedene Raumsituationen aus – zu Hause, im Büro oder wenn sich zufällig oder vor einer Veranstaltung die Gelegenheit ergibt, in einen leeren Saal zu sprechen. Wie fühlt sich das an? Änderst du automatisch dein Sprechverhalten oder musst du bewusst nachschärfen? Hast du das Gefühl, mit deinen Worten den Raum bis hin zu den letzten Sitzplätzen zu erreichen? Falls nicht: Stell dir vor deinem inneren Auge bildlich vor, wie sich deine (stimmliche) Präsenz langsam ausweitet, bis sie den gesamten Raum füllt. Spürst du den Unterschied?

Selbst bei einer rundum perfekten Event-Planung bis ins letzte Detail hinein wird es wahrscheinlich zu unvorhergesehenen Ereignissen kommen. Ob nun die Technik ausfällt, Vortragende zu spät kommen oder komplett ausfallen, ob sich Gäst:innen auf der Bühne ganz anders verhalten als erwartet oder ein plötzlicher Wetterumschwung das Publikum bei einer Outdoor-Veranstaltung auf eine harte Probe stellt: Wichtig ist immer, möglichst ruhig zu bleiben, sich auf die veränderten Begebenheiten einzulassen und dann das Beste daraus zu machen. Eine gute Moderation weiß, dass sie die Situation nicht hundertprozentig kontrollieren kann – und dass es mitunter absolut sinnvoll sein kann, den Ablaufplan beherzt über den Haufen zu werfen und die eigenen Improvisationskünste auszuloten. Damit lässt sich so manche unangenehme Situation recht einfach retten. Und tatsächlich entstehen die großartigsten und erinnerungswürdigsten Bühnenmomente oft genau dann, wenn die Dinge eben nicht so laufen wie vorhergesehen. Weil hier alle Beteiligten zeigen müssen, was sie wirklich draufhaben.

Außerdem wichtig: gute Beobachtungsgabe & Motivation zu beständiger Weiterentwicklung

Ob in der Moderation, in anderen Bühnensituationen oder überhaupt in den verschiedensten Bereichen: Wer wirklich gut in etwas werden und das dann auch bleiben möchte, ist sich stets der Luft nach oben bewusst und schafft die Voraussetzungen für konstante Weiterentwicklung. Das kann über Blog-Artikel, Bücher, Videos und Workshops passieren – und über beobachten, ausprobieren und verfeinern. Am besten nach dem „Trial & Error“-Prinzip, das übrigens einer der Hauptgründe ist, warum Menschen im Poetry Slam über kurz oder lang quasi zwangsläufig gut werden, solange sie nur am Ball bleiben.

Deswegen unser Tipp: Achte künftig darauf, wie andere Menschen moderieren. Was gefällt dir besonders gut und was davon kannst du womöglich in deinen eigenen Moderationsstil integrieren? Was würdest du besser machen und aus welchen Gründen? Beobachten, analysieren und daraus lernen ist eine Art kleiner Geheimtrick. Denn es bringt uns in kleinen Schritten beständig weiter – und im Rückblick merkst du dann irgendwann, wie sehr du dich weiterentwickelt hast und wie krass gut du geworden bist! (Natürlich auch weiterhin mit Luft nach oben – soll ja spannend bleiben!)

Budgetplanung: Was kostet es, eine professionelle Event-Moderation zu buchen?

Der Preis für eine professionelle Event-Moderation hängt von mehreren Faktoren ab, die je nach Projekt sehr unterschiedlich ausfallen. Deswegen können wir dir erst im Anschluss an ein Vorgespräch eine genauere und verbindliche Einschätzung geben. Wichtige Parameter für die Berechnung sind natürlich einerseits der Umfang der Moderation und der damit verbundene Vorbereitungsaufwand – aber auch die Größe und Tragweite des Projekts können hier eine wesentliche Rolle spielen. Kleines Beispiel für die Bandbreite: Wenn wir bei einer kleinen Abend-Veranstaltung im Kulturbereich durch den Abend führen, kalkulieren wir natürlich anders als bei einer mehrtägigen Unternehmenstagung oder Messebegleitung.

Im gemeinsamen Gespräch bekommen wir schnell ein klares Bild und stellen dir im Anschluss gerne ein genau abgestimmtes und für alle Seiten ebenso faires wie lohnenswertes Angebot zusammen. Damit du bis dahin zumindest schon mal eine erste Orientierung für deine Budgetplanung hast, hier eine Übersicht über den ungefähren Preisrahmen der unterschiedlichen Leistungen anhand von drei Beispiel-Szenarien:

Portrait Young female accountant thinking for financial report in office.

*Hinweise zu den Beispiel-Kalkulationen

Alle Preise verstehen sich netto, also zzgl. 19 % MwSt. Sofern Abgaben an die Künstlersozialkasse anfallen, ist diese bereits mit einkalkuliert. Darüber hinaus handelt es hier um reine Orientierungswerte – auf Basis unseres Gesprächs stellen wir dir gerne ein detailliertes Angebot zusammen.

Das Angebot, dass wir im Anschluss an unsere Vorgespräche für dich zusammenstellen, umfasst bei Moderationen üblicherweise folgende Leistungen und Kosten: Vorabberatung | Auswahl geeigneter Personen | Recherche | Koordination, Buchung, Vorabsprachen, Briefing etc. | Kosten für Reise & eventuelle Übernachtungen

Für unterstützenswerte Projekte ohne wirtschaftliche Interessen sind mitunter individuelle Rabatte möglich – sprich uns gerne darauf an.

Stand: August 2025

Impressionen

Was unsere Kund:innen über uns sagen:

vielfältig aufgestellt - zielgenau umgesetzt

Moderation buchen: Ablauf unserer Zusammenarbeit

Auch wenn jede Anfrage und jedes Projekt ihre eigenen kleinen Besonderheiten aufweist, so haben sich doch mit den Jahren bestimmte Vorgehensweisen etabliert, mit denen wir die Zusammenarbeit zielführend und effizient gestalten können. Deswegen erwarten dich in der Regel die folgenden Schritte – jeweils angepasst an die individuelle Situation:

Schritt 1

1. Ausführliches Vorgespräch

Im direkten Gespräch per Telefon oder Video-Meeting verschaffen wir uns einen umfassenden Einblick ins Vorhaben sowie die an uns bzw. die Workshop-Leiter:innen gestellten Erwartungen. Damit haben wir dann eine gute Grundlage, um dir passende Vorschläge sowie ein Angebot zusammenzustellen.

Natürlich freuen wir uns sehr darüber, wenn du uns bereits mit deiner ersten Mail umfassende Infos gibst – denn so können wir uns schon vorab Gedanken machen und den weiteren Kontakt noch sinnvoller gestalten.

Schritt 2

2. Konkrete Vorschläge + Angebot

Nun liegt es bei uns, dir entsprechende Möglichkeiten für dein Projekt zu skizzieren – vom ungefähren Workshop-Konzept bis hin zur Auswahl der geeigneten Personen für die Durchführung. Dabei zeigen wir natürlich direkt auf, welcher Preisrahmen dich bei den verschiedenen Optionen erwartet.

Sobald die Richtung dann abgestimmt ist und wir unseren Part ausreichend klar umreißen können, folgt das verbindliche Angebot, sodass wir in die konkrete Zusammenarbeit gehen können.

Schritt 3

3. Ausführliches Briefing & Zeitplanung

Habt ihr das Angebot bestätigt, können wir in die Umsetzung starten: Im ausführlichen Briefing-Gespräch mit allen Beteiligten stimmen wir Projektziele und -inhalte genau ab, besprechen die weitere Vorgehensweise und legen Zeitmarken für die kommenden Schritte fest.

Schritt 4

4. Vorbereitung

Nun geht es in die Vorbereitung: Gemeinsam klären wir organisatorische Feinheiten und kümmern uns bei Bedarf um eine wirkungsvolle Öffentlichkeitsarbeit. Wir auf unserer Seite optimieren außerdem noch das Workshop-Konzept mit Blick auf die konkrete Situation, bereiten Übungen und Materialien vor und treffen letzte Maßnahmen für die erfolgreiche Durchführung.

Schritt 5

Workshop-Durchführung

Die Vorbereitungs- und Abstimmungsprozesse sind erledigt – also lassen wir den Workshop beginnen! Natürlich sind die durchführenden Personen mit ausreichend Vorlauf-Zeit vor Ort und bereit, um in den gemeinsamen Arbeitsprozess einzuleiten. Bei größeren Projekten sind wir eventuell noch mit einem kleinen Team anwesend, um das Vorhaben zu begleiten und reibungslose Abläufe zu gewährleisten.

Schritt 6

6. Nachgespräch

Wir verstehen unseren Job – doch bei jeglichem Streben nach Perfektion wird es immer auch noch Luft nach oben geben. Deswegen ist für uns im Nachhinein umso wichtiger, wie ihr den Workshop etc. wahrgenommen habt: Was hat euch besonders gefallen, was hat gut funktioniert? Wo seht ihr womöglich noch Weiterentwicklungspotenzial? Wir sind dankbar für euer Feedback; gleichzeitig haben wir im Nachgespräch Raum zur Ergebnis-Sicherung und um eventuelle Learnings und Impulse festzuhalten, die auch anderweitig noch interessant sein könnten für die Zukunft.

Außerdem ergeben sich mitunter Möglichkeiten, Inhalte aus dem Projekt sinnvoll weiterzuverwenden – beispielsweise indem wir Tipps oder gar ein richtiges Handbuch für eure Lehrer:innen erstellen. All das können wir in Ruhe besprechen – von daher freuen wir uns, wenn du dir die Zeit für einen ausführlichen Recap nehmen magst.

Schritt 7

7. Repeat

Nach dem Projekt ist vor dem Projekt: Auch wenn es das für den Moment war, zieh uns sehr gerne wieder für ein Vorhaben hinzu. Wir schätzen langfristige Kooperationen, bei denen wir auf eingespielte Kommunikations- und Arbeitsprozesse bauen und mit der konsequenten Weiterentwicklung Potenziale voll ausschöpfen können.

Also:

Direkt ins Projekt starten

Bereit für die Zusammenarbeit? Dann schreib uns einfach eine Nachricht, damit wir alles Weitere besprechen können:

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Ein Bleistiftsymbol für Artbookings auf schwarzem Hintergrund.

Möchtest du dich bereits vorab möglichst gut auf unser Vorgespräch sowie das ausführliche Briefing vorbereiten? In unserem zugehörigen Leitfaden erfährst du, welche Informationen für uns wichtig sind:

zum Leitfaden

"Was uns Poetry Slam vor allem beibringt: ausprobieren, dranbleiben, dazulernen und dann zu merken: Wow! Das klappt ja wirklich! Und das habe ich selbst vollbracht!"

Vorteile unserer Agentur

Warum Poetry-Slam-Workshops über Artbookings buchen?

Die passenden Künstler:innen für ein Projekt zu buchen, kann manchmal ganz schön kompliziert sein – auch und gerade, wenn es um Poetry Slam geht. Denn während das Format an sich mittlerweile vielerorts bekannt ist, haben nur wenig Außenstehende wirklich Einblick in die dahinterstehende Vielfalt an Stilen und Möglichkeiten sowie in die besonderen Dynamiken innerhalb der Szene. Als hier verwurzelte Agentur agieren wir als verbindende Instanz, die immer genau die richtigen Menschen zusammenbringt, anschließend die weitere Zusammenarbeit ganz im Sinne der gesetzten Ziele steuert und dabei für eine gute Kommunikation unter allen Beteiligten sorgt.

Weil wir seit vielen Jahren im Poetry Slam sowie in benachbarten Disziplinen aktiv sind und nach wie vor auch selbst auf der Bühne stehen und Workshops geben, kennen wir viele der Akteur:innen persönlich und wissen um die unterschiedlichen Schwerpunkte und Stärken – wodurch wir meist sehr gut einschätzen können, welche Personen perfekt zu einem Projekt passen. So können wir zielgenaue Vorschläge machen und darüber hinaus bereits vor der Auswahl alle entscheidenden Eventualitäten in die weitere Vorbereitung miteinbeziehen.

Anders als typische Künstler:innen-Agenturen arbeiten wir ganz bewusst nicht mit einem festen Kader, sondern mit einem großen Netzwerk, das weite Teile der deutschsprachigen Slam-Szene umfasst. Damit sind wir frei vom Zwang, möglichst „unsere“ Künstler:innen zu platzieren und können ganz im Sinne des jeweiligen Projektes agieren. Du kannst dich also darauf verlassen, dass wir dir immer jene Akteur:innen präsentieren, die unserer Erfahrung nach perfekt für dein Workshop-Vorhaben geeignet sind. Und dass wir in der Regel noch weitere Optionen in der Hinterhand haben, falls es doch einmal aus Projektsicht Gründe gegen unsere Vorschläge geben sollte.

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Mystical forest. Huge old tree covered with fern and plant parasite in indonesian rainforest

Noch Fragen?

FAQ – die wichtigsten Fragen rund um die Workshop-Buchung

Benötigst du vor deiner Anfrage noch weitere Informationen? Dann findest du hier möglicherweise direkt schon die passende Antwort. Ansonsten bietet unser umfassender FAQ-Bereich noch weitere Einblicke – oder du kontaktierst uns einfach und wir sprechen direkt miteinander.


Der Mehrwert unserer Workshops kann sehr vielfältig sein – vom ersten Einblick in ein spannendes Format, wo sich den Teilnehmer:innen womöglich gar die Tür zu dauerhaften Bühnenaktivitäten öffnet, über die Stärkung von Kreativ-, Sprach- und Vortragskompetenzen bis hin zum Schreiben als Medium, um Erfahrungen, Gedanken und Gefühle auf konstruktive Weise zu verarbeiten und zu reflektieren. Die Beschäftigung mit Poetry Slam schafft ein Bewusstsein stärkt Kompetenzen in Bereichen, die weit über das Format hinausgehen, und ist dabei absolut alltagstauglich: Weil wir ja sowieso immer und überall in gewisser Weisen (wie) auf Bühnen stehen und uns gegenüber anderen ausdrücken – in der Schule und im Studium, im Berufsleben und ebenso in vielen privaten Situationen. In unseren Workshops bekommen die Teilnehmer:innen wichtige Impulse, um diese metaphorischen Bühnensituationen künftig noch besser zu meistern. Sie setzen sich mit wichtigen Themen auseinander, lernen wirkungsvolle Methoden kennen, um die eigenen Kreativität in Bewegung zu setzen. Und spüren oft genug, dass sie bereits viel mehr in sich tragen, als sie bislang dachten. Genau das ist wichtig, um sich in Bühnensituationen sicher zu fühlen, die eigene Wirkung zu entfalten und sich mit dem im Poetry Slam verankerten „Trial & Error“-Prinzip kontinuierlich zu verbessern.

Vieles geben wir sowieso mit, aber wir richten unsere Workshops natürlich auch gerne auf ganz konkrete Ziele aus. Lass uns also am besten persönlich besprechen, worin der optimale Mehrwert für dein Projekt besteht. Wir investieren gerne unsere Zeit, um dein Vorhaben sowie die dahinterstehenden Ziele besser kennenzulernen und im Anschluss genau darauf abgestimmte Vorschläge zusammenzustellen. Weil wir auf diese Weise sicherstellen können, dass unsere Workshops langfristige nachwirken und damit ebenjenen Mehrwert schaffen, der das Projekt und die Gruppe wirklich weiterbringt.

Buchungen für Poetic Recordings und andere Leistungen sind prinzipiell im gesamten DACH-Raum und stellenweise darüber hinaus möglich, sofern es im Rahmen des Projektes sinnvoll und budgettechnisch stimmig ist. Die Entfernung von unserem Agentur-Standort im Ruhrgebiet spielt dabei erstmal keine Rolle – denn zum einen gehören weitere Reisen für meisten erfahrenen Poetry Slammer:innen zum selbstverständlichen Teil ihrer Arbeit. Zum anderen sind wir mit Künstler:innen aus den verschiedensten Regionen vernetzt und können ganz nach Sinnhaftigkeit und Bedarf entsprechende Personen aus der näheren Umgebung hinzuziehen. Da unser Einflussbereich hierbei unterschiedlich stark ausgeprägt ist und wir in einer sich beständig wandelnden Szene natürlich nicht mit sämtlichen Akteuren persönlich in Kontakt stehen, kann es vorkommen, dass wir dafür zunächst selbst über unser Netzwerk recherchieren müssen. Hier kannst du dich darauf verlassen, dass wir sorgfältig auswählen und uns um alles Weitere kümmern – zumal uns szene-intern dafür ganz andere Möglichkeiten zur Verfügung stehen und ein erster Kontakt zu neuen Künstler:innen für uns oft auch den willkommenen Anfangspunkt für weitere gemeinsame Projekte bedeuten kann.

Das stärkste Netzwerk haben wir aufgrund unseres direkten Umfelds in Nordrhein-Westfalen, das auch das Bundesland mit der umfangreichsten Szenepräsenz ist. Hier können wir in der Regel sehr schnell agieren und haben bessere Möglichkeiten, um bei größeren Projekten selbst vor Ort zu sein und gezielt zu steuern. Darüber hinaus haben wir gerade in den Metropolregionen einen guten Überblick über die aktive Slam-Szene – aber auch in ländlichen Regionen können wir recht schnell die passenden Verbindungslinien aktivieren bzw. bei Bedarf neu knüpfen. Solange das Projekt im DACH-Raum oder von dort aus gut erreichbar stattfindet, stehen die Chancen also ziemlich gut, dass wir dich optimal mit unserem Poetry-Slam-Angebot unterstützen können. Meld dich also einfach mit deinem Vorhaben bei uns, damit wir die entsprechende Vorschläge zusammenstellen können.

In der Regel sind natürlich auch Workshops auf Englisch oder in anderen Sprachen mit uns umsetzbar. Je nach Sprache sowie den konkreten Anforderungen an die durchführende Person ist nur die Auswahl potenzieller Workshop-Leitungen spürbar kleiner – was sich unter anderem auf Kosten und Vorbereitungszeit auswirken kann. Letztendlich kommt es aber einfach auf den konkreten Fall an. Wenn du uns dein Vorhaben schilderst, können wir dir recht schnell sagen, inwieweit wir dich dabei sinnvoll unterstützen können. Und kümmern uns dann sehr gern um alles Weitere.

Wenn die räumlichen und technischen Möglichkeiten bestehen, arbeiten wir für die gemeinsame Show zum Abschluss am liebsten mit einem richtigen Bühnen-Setup – selbst wenn wir das Ganze nur im kleinsten Kreis planen. Denn so erfahren die Teilnehmer:innen einmal wirklich, wie es ist, auf der Bühne zu stehen und die eigenen Gedanken auf diese Weise mit anderen zu teilen. Danach ist es meist schon viel einfacher, sich vergleichbaren Situationen in anderen Kontexten zu stellen.

Was wir dafür benötigen:

  • Saal oder Raum mit ausreichend Platz für die Auftretenden und unser Publikum
  • gerne eine richtige Bühne – ansonsten richten wir einen ebenerdigen Bereich als solche her
  • 2 Handmikrofone (Kabel oder Funk) – eines für die Auftretenden, eines für die Moderation
  • 1 Mikrofonständer
  • eine für den Raum angemessene Soundanlage, mit der alle Auftretenden gut hörbar sind

Sind diese Voraussetzungen gegeben, können wir schon super arbeiten. Natürlich gibt es noch zahlreiche Möglichkeiten, die Atmosphäre aufzuwerten – beispielsweise mit einem schönen Sessel/Sofa auf der Bühne, einer schicken Stehlampe, Pflanzen oder anderweitigen Accessoires. Und professionelle Lichtszenerien und musikalische Einbindungen können ebenfalls sehr viel dazutun. Aber im Grunde reicht es vollkommen aus für eine gute Abschluss-Show, wenn wir einfach eine Bühne und funktionierenden Sound haben – alles darüber hinaus ist Bonus.

Sollte es vor Ort keine entsprechenden technischen Voraussetzungen geben, können wir eventuell eine mobile PA-Anlage und Mikrofone mitbringen. Dazu sprechen wir dann am besten einmal vorab, dann können wir das entsprechend mit einkalkulieren.

 

Generell sind viele kreative Leistungen abgabepflichtig – übrigens vollkommen unabhängig davon, ob die betreffenden Personen überhaupt selbst über die KSK versichert sind. Poetry-Slam-Workshops fallen auch darunter, ebenso wie unsere Auftritte, Ghostwriting sowie viele weitere Leistungen aus unserem Portfolio. Jedoch betrifft das vor allem Situationen, in denen Freelancer:innen beauftragt werden. Wird der Auftrag dagegen über eine GmbH oder eine andere juristische Person abgewickelt wird, muss die auftraggebende Instanz keinerlei Abgaben an die Künstlersozialkasse abführen. Denn hier ist die betreffende Firma bzw. Agentur dafür verantwortlich, für die Honorare der durchführenden Künstler:innen eine Meldung bei der Künstlersozialkasse zu erstellen und die entsprechenden Abgaben zu zahlen. Letztendlich verschiebt sich also einfach die Verantwortlichkeit für diesen Part.

Damit lautet die Antwort in unserem Fall: Die KSK-Abgaben fallen bei vielen Projekten zwar an, du brauchst dich jedoch um nichts weiter zu kümmern. Die entsprechenden Beträge sind bereits in unseren Angeboten mit einkalkuliert und werden im Rahmen unserer jährlichen Meldung bei der Künstlersozialkasse ordnungsgemäß abgeführt.


Natürlich musst du nicht zwingend mit uns zusammenarbeiten, um Künstler:innen für einen Workshop zu buchen. Doch mit uns werden die Vorbereitungen um ein Vielfaches erleichtert. Denn dank unserer Expertise läuft die Auswahl der Workshop-Leitungen zielgerichtet und erspart dir so einiges an Zeit. Außerdem kümmern wir uns um eine einwandfreie Kommunikation zwischen allen Beteiligten, entwickeln passgenaue Konzepte und achten darauf, dass die Projektziele für alle klar sind und die Workshops entsprechend darauf ausgerichtet sind. Das gilt für Einzelworkshops und ebenso bei größeren Projekten mit vier oder mehr Workshop-Leitungen, wo ein stimmiges Konzept und punktgenaue Abstimmung umso wichtiger sind, um die verschiedenen Herangehensweisen der beteiligten Akteuer:inenn auf eine gemeinsame Linie zu bringen.

Da wir selbst Teil der Szene sind und viele unserer Künstler:inen schon lange kennen, können wir Abstimmungsprozesse wesentlich effektiver und einfacher mitgestalten. Darüber hinaus bringen wir uns natürlich gerne mit Ideen und Erfahrungswerten mit ein, wenn die Situation es sinnvoll erscheinen lässt. Außerdem ein kleiner Vorteil der Buchung über uns: Bei der Abwicklung über uns kümmern wir uns auch um die anfallenden Abgaben an die Künstlersozialkasse. Du sparst also hier noch einmal unnötigen Aufwand. Was vor allem dann sehr entlasten kann, wenn du mit dieser Pflicht noch keine Erfahrung hast.

Wirkungsvolle Impulse zur Kompetenz- & Persönlichkeitsentwicklung setzen

Bist du bereit, mit uns gemeinsam einen Workshop umzusetzen, der die Gruppe auf spannende Weise ins kreative Schaffen bringt und die Teilnehmenden nachhaltig inspiriert und empowert? Dann lass uns gemeinsam über deine Projektidee sprechen ...

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