Poetry Slam buchen für Events – Möglichkeiten, Preise & mehr

Du möchtest Poetry Slam buchen für ein Event oder Projekt? Hier findest du alles, was du dafür wissen solltest – von grundlegenden Infos bis hin zu den vielfältigen Einsatzmöglichkeiten. Wir freuen uns auf das Gespräch mit dir!

The Power of Poetry - mit vielfältigen Einsatzmöglichkeiten

Mit seiner großen Beliebtheit und einer stark wachsenden Szene aus den unterschiedlichsten Akteur:innen ist Poetry Slam zu einem wichtigen Medium innerhalb der Kultur- und Showbranche geworden. Kein Wunder – denn kaum ein anderes Format zeigt auf solch faszinierende Weise, was mit Worten alles möglich ist. Mit einer riesigen Bandbreite an Vortragsstilen und Themen, die ebenso auf amüsante Weise unterhalten wie tief bewegen und inspirieren können. Deshalb sind unsere Künstler:innen längst nicht mehr nur auf klassischen Slam-Abenden zu sehen, sondern wir setzen mit unserer Poesie besondere Akzente bei Events und Anlässen jeder Art – ob Firmentagung, Messe-Event, Stadtfest oder Hochzeit. Und wenn auch du hier gelandet bist, weil du gerne Poetry Slam buchen möchtest: herzlich willkommen! Im Folgenden erfährst du alles zu den grundsätzlichen Möglichkeiten, zum Ablauf des Buchungs- und Vorbereitungsprozesses und was dich sonst noch alles in der Zusammenarbeit mit uns erwartet. Natürlich bekommst du außerdem eine erste Info zur Einschätzung deines Budgets, damit du entsprechend planen kannst.

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Warum Poetry Slam buchen? – Benefits

Meist werden Poetry Slammer:innen gebucht, um bei einer Veranstaltung noch ein kleines Highlight außerhalb des Gewohnten zu bieten – beispielsweise bei Tagungen, wo sich ein künstlerischerer Act meist deutlich von den Vorträgen und Workshops abhebt und so eine spannende Abwechslung darstellt. Dabei kann eine Poetry-Slam-Einbindung in ihren vielfältigen Ausprägungen wesentlich mehr sein als bloß ein „Gadget“ zur Auflockerung. Denn das Medium bietet zahlreiche Möglichkeiten, um neben dem Unterhaltungsaspekt auch wirkungsvolle Impulse zu setzen und/oder Learnings aus der Kreativ- und Bühnenarbeit auf andere Bereiche zu übertragen und deinen Teams so effektive neue Strategien und Tools an die Hand zu geben. Ob mit Auftritten, kompletten Shows, Workshops und Trainings oder anderen Formaten: Poetry Slam eröffnet zahlreiche Benefits für eure Projekte. Dazu gehören unter anderem:

Benefits von Poetry-Slam-Einbindungen

zusätzliche Perspektiven & Impulse für die eigene Arbeit
Förderung von Zusammenhalt & Zugehörigkeitsgefühl
Vorbereitung/Einstimmung auf bevorstehenden Wandel (beispielsweise bei Unternehmens-Fusionen, Strategiewechseln etc. – aber auch bei Transformationsprozessen von Regionen)
Inhalte können besser im Gedächtnis verankert werden.
Wertschätzung gegenüber Menschen & Projekten
Spaß & Wohlgefühl

Besondere Momente für jeden Anlass

Konkrete Einsatzmöglichkeiten & Formen von Poetry Slam

Wahrscheinlich hast du bereits eine konkrete Idee, wie du Poetry Slam bei deinem Projekt einbinden möchtest. Falls nicht oder wenn du noch offen bist für verschiedene Ansätze, hier ein erster Überblick zu den grundsätzlichen Möglichkeiten:

Performance: Einzelauftritt als Show-Act oder kreativer Impuls

Gemeinsam wählen wir eine Person aus, die deine Veranstaltung mit einem Slam-Auftritt bereichert – entweder als reiner Show-Act mit Repertoire-Text(en) oder als Impulsgeber:in mit einem vorher genau abgestimmten Text zum Projekt. Besonders Letzteres eignet sich hervorragend zum Einstieg in Tagungen und andere Veranstaltungen oder um die Essenz eines Projektes wirkungsvoll nach außen zu tragen.

Poetic Recording

Eine oder mehrere Künstler:innen begleiten eure Team-Tagung, Konferenz oder ein vergleichbares Event als stille Zuschauer:innen und entwickeln währenddessen einen Poetry-Slam-Text, der die Inhalte, Ereignisse und Erkenntnisse des Tages auf besondere Weise widerspiegelt. So ruft der Auftritt zum Abschluss des Tages noch einmal gemeinsame Erinnerungen wach, fügt mit der künstlerischen Betrachtung zusätzliche Blickwinkel hinzu und trägt dazu bei, dass Schlüsselaspekte nachhaltig im Gedächtnis verankert werden.

Klassischer Poetry Slam oder Slam-Show

Du wünschst dir einen kompletten Poetry Slam in deiner Location oder im Rahmen einer größeren Veranstaltung? Dann kümmern wir uns gerne um das Bühnengeschehen inklusive Moderation sowie Zusammenstellung des passenden Line-ups für die entsprechende Zielgruppe. Das ist als klassischer Wettbewerb möglich oder als Slam-Show mit vorbereiteter Dramaturgie. Auch die Veranstaltungsdauer und die Anzahl der beteiligten Künstler:innen sind variabel – lass uns einfach gemeinsam schauen, was für deinen Fall am besten funktioniert.

Lesung oder Solo-Show

Viele der Poetry Slammer:innen aus unserem Netzwerk sind regelmäßig mit Lesungen oder Solo-Shows auf Tour – die natürlich für Kulturprogramme und weitere Gelegenheiten gebucht werden können. Dabei sind komplett vorbereitete Shows, aber auch individuelle Konzepte nach Absprache möglich.

Moderation

Ob für eine bevorstehende Tagung, ein Messe-Event oder eine Abend-Gala: Mit der professionellen Moderation durch eine Person aus der Slam-Szene bringst du frischen Drive in deine Veranstaltung – mit einer genau abgestimmten Mischung aus locker, seriös, herzlich, wertschätzend und gerne auch humorvoll. Gemeinsam schauen wir, welcher Character am besten passt, um die perfekte Atmosphäre für dein Vorhaben zu schaffen.

Business-Coaching

Ob für den Ausbau der persönlichen Präsentations-Skills, eine starke Bühnenpräsenz, den geschickten Storytelling-Einsatz oder ganz neue Betrachtungswinkel aufs eigene Geschäft: Poetry Slam birgt jede Menge spannende Impulse und Learnings, die dich auch im Business-Bereich weiterbringen. Mit unseren speziellen Coachings für Einzelpersonen und Gruppen bringst du frische Energie in dein Unternehmen und förderst den Team-Spirit.

Poetry-Slam-Workshops für Schulen & Weiterbildungsangebote

Möchtest du gerne an deiner Schule einen Slam-Workshop anbieten, um den Schüler:innen den bewussten Umgang mit Sprache näherzubringen und einen anderen Blick auf Literatur zu ermöglichen? Wir kümmern uns um die Vorbereitung und Durchführung nach individuell abgestimmten Kriterien. Und natürlich ist ein solches Angebot ebenso im Rahmen anderer Einrichtungen innerhalb der Jugend- und Erwachsenen-Bildung realisierbar.

PowerPoint-Karaoke

Präsentationen mit dem Charme des Spontanen und einem ganz besonderen Drive: eigentlich ein eigenes Format – aber mit einigen Parallelen zum Poetry Slam und ebenfalls spannenden Möglichkeiten. So können wir PowerPoint-Karaoke als Unterhaltungs-Show umsetzen, als Impulsgeber im internen und externen Rahmen oder als außergewöhnliches Präsentations-Training für euer Team.

Event-Konzepte

Du möchtest etwas Außergewöhnliches – beispielsweise eine interaktive Show an ungewohnten Orten, ein medienübergreifendes Storytelling-Format oder eine Guerilla-Marketing-Aktion? Lass uns in den Austausch gehen, dann entwickeln wir das ideale Event-Konzept für dein Projekt. Wie besonders es werden darf, liegt ganz in deinem Ermessen. Spannende und verrückte Ideen haben wir jedenfalls genug und wir sind immer offen für neue Ansätze fernab des Gewohnten.

Gedichte für private & geschäftliche Anlässe

Hättest du gerne ein schönes Gedicht für einen besonderen Anlass und möchtest das Schreiben lieber von erfahrenen Poet:innen erledigen lassen? Wir kümmern uns sehr gerne darum – ob für private Anlässe wie Geburtstage und Hochzeiten oder auch für geschäftliche Situationen wie Ehrungen, Eröffnungsfeiern und vieles mehr.

Ghostwriting für Vorträge & Reden

Unsere Poetry Slammer:innen haben ein besonderes Gespür für Sprache und wissen genau, wie sich Inhalte wirkungsvoll transportieren lassen. Daher können wir dir mit unseren Ghostwriting-Leistungen die perfekte Unterstützung beim Anfertigen von Reden und Vorträgen bieten. Auch und gerade wenn du mit deinem Beitrag aus dem üblichen Prozedere hervorstechen und einen wirklich erinnerungswürdigen Akzent setzen möchtest.

Für welche Events ist Poetry Slam sinnvoll?

Mit seinen vielfältigen Facetten kann Poetry Slam die unterschiedlichsten Events bereichern. Entscheidend ist vor allem, dass der Auftritt perfekt auf den Kontext abgestimmt ist – wobei wir natürlich beratend zur Seite stehen und uns um eine reibungslose Kommunikation zwischen allen Beteiligten kümmern. Schon bei der Vorauswahl der Künstler:innen überlegen wir uns genau, wen genau wir überhaupt für ein bestimmtes Projekt vorschlagen. Denn innerhalb der Szene gibt es nicht nur die verschiedensten Charaktere und Stile auf der Bühne, sondern auch in Bezug auf die Arbeit hinter den Kulissen sehr unterschiedliche Stärken und Herangehensweisen. Passend eingesetzt können wir dann äußerst wirkungsvolle Akzente setzen – unter anderem auf folgenden Veranstaltungen:

Öffentliche Events & Business-Veranstaltungen

Stadtfeste, Festivals & weitere Kulturveranstaltungen (klassischer Poetry Slam, Lesungen & Show-Acts)
Konferenzen & Tagungen (Einzelauftritt als Impuls, Poetic Recording, Coaching)
Einweihungen, Eröffnungen & ähnliche Anlässe (Einzelauftritt, Show-Acts, Slam-Show, Ghostwriting von Gedichten & Reden)

Events für Kund:innen & Geschäftspartner:innen (Einzelauftritt als Impuls, Show-Acts, PowerPoint-Karaoke)
Netzwerk-Veranstaltungen & Start-up-Pitches (Einzelauftritt als Impuls, Show-Acts, PowerPoint-Karaoke, Coaching)
Jubiläen, Mitarbeiterverabschiedungen & besondere Ehrungen (Einzelauftritt als Impuls, Show-Acts, PowerPoint-Karaoke, Coaching)

VIP-Abende & Club-Events (Show-Act, klassischer Poetry Slam, Slam-Show)
Sportveranstaltungen (Einzelauftritt als Impuls, Show-Acts, PowerPoint-Karaoke, Coaching)
Incentive-Reisen (Einzelauftritt als Impuls, Show-Acts, PowerPoint-Karaoke, Coaching, klassischer Poetry Slam)

Private Anlässe

Geburtstage & Jubiläen (Einzelauftritt mit passendem Text, Ghostwriting von Gedichten & Reden)

Hochzeiten (freie Traurede, Einzelauftritt mit passendem Text, Ghostwriting von Gedichten & Reden)

vielfältig aufgestellt - zielgenau umgesetzt

Poetry Slam buchen im Detail: Ablauf unserer Zusammenarbeit

Auch wenn jede Anfrage und jedes Projekt ihre eigenen kleinen Besonderheiten aufweist, so haben sich doch mit den Jahren bestimmte Vorgehensweisen etabliert, mit denen wir die Zusammenarbeit zielführend und effizient gestalten können. Deswegen erwarten dich in der Regel die folgenden Schritte – jeweils angepasst an die individuelle Situation:

1. Ausführliches Vorgespräch

Im direkten Gespräch per Telefon oder Video-Meeting verschaffen wir uns einen umfassenden Einblick ins Projekt sowie die an uns bzw. die Künstler:innen gestellten Erwartungen. Damit haben wir dann eine gute Grundlage, um dir passende Vorschläge sowie ein Angebot zusammenzustellen.

Natürlich freuen wir uns sehr darüber, wenn du uns bereits mit deiner ersten Mail umfassende Infos gibst – denn so können wir uns schon vorab Gedanken machen und den weiteren Kontakt noch sinnvoller gestalten.

Schritt 1

2. Konkrete Vorschläge + Angebot

Nun liegt es bei uns, dir entsprechende Möglichkeiten für dein Projekt zu skizzieren – von geeigneten Künstler:innen für Einzelauftritte über verschiedene Show-Formate bis hin zu denkbaren Vorgehensweisen für Ghostwriting-Aufträge sowie die Entwicklung neuer Event-Konzepte. Dabei zeigen wir natürlich direkt auf, welcher Preisrahmen dich bei den verschiedenen Optionen erwartet.

Sobald die Richtung dann abgestimmt ist und wir unseren Part ausreichend klar umreißen können, folgt das verbindliche Angebot, sodass wir in die konkrete Zusammenarbeit gehen können.

Schritt 2

3. Ausführliches Briefing & Zeitplanung

Habt ihr das Angebot bestätigt, können wir in die Umsetzung starten: Im ausführlichen Briefing-Gespräch mit allen Beteiligten stimmen wir Projektziele und -inhalte genau ab, besprechen die weitere Vorgehensweise und legen Zeitmarken für die kommenden Schritte fest.

Schritt 3

4. Vorbereitung

Nun geht es in die Vorbereitung, die je nach Leistung sehr unterschiedlich aussehen kann: vom Schreiben und Abstimmen eines Slam-Textes zum Projekt über das Booking der Künstler:innen sowie die Zusammenstellung von Presseinfos für einen klassischen Poetry Slam bis zur Konzeption eines zielgenauen Coaching-Programm oder Workshops. Hier können wir sehr autonom oder auch in engem Austausch mit eurem Team vorgehen – ganz wie es für die Situation am besten ist.

Schritt 4

5. Event-Durchführung

Die Vorbereitungs- und Abstimmungsprozesse sind erledigt – also lassen wir die Show beginnen! Je nach Projekt-Art und -Umfang sind die entsprechenden Künstler:innen mit ausreichend Vorlauf-Zeit vor Ort und bereit für ihren Auftritt oder wir sind auch selbst mit einem kleinen Team anwesend, um das Event zu begleiten und reibungslose Abläufe zu gewährleisten.

Beim Ghostwriting sind wir natürlich nicht dabei – unterstützen euch aber dafür vorab mit allen gewünschten Möglichkeiten, sodass ihr mit einem guten Gefühl auf die Bühne treten könnt.

Schritt 5

6. Nachgespräch

Wir verstehen unseren Job – doch bei jeglichem Streben nach Perfektion wird es immer auch noch Luft nach oben geben. Deswegen ist für uns im Nachhinein umso wichtiger, wie ihr den Poetry-Slam-Auftritt, die Show, den Workshop etc. wahrgenommen habt: Was hat euch besonders gefallen, was hat gut funktioniert? Wo seht ihr womöglich noch Weiterentwicklungspotenzial? Wir sind dankbar für euer Feedback; gleichzeitig haben wir im Nachgespräch Raum zur Ergebnis-Sicherung und um eventuelle Learnings und Impulse festzuhalten, die auch anderweitig noch interessant sein könnten für die Zukunft. Außerdem ergeben sich mitunter Möglichkeiten, Inhalte aus dem Projekt sinnvoll weiterzuverwenden – beispielsweise indem wir dir aus einem Slam-Text heraus die Grundlage für ein Image-Video oder eine Kampagne entwickeln. All das können wir in Ruhe besprechen – von daher freuen wir uns, wenn du dir die Zeit für einen ausführlichen Recap nehmen magst.

Schritt 6

7. Repeat

Nach dem Projekt ist vor dem Projekt: Auch wenn es das für den Moment war, zieh uns sehr gerne wieder für ein Vorhaben hinzu. Wir schätzen langfristige Kooperationen, bei denen wir auf eingespielte Kommunikations- und Arbeitsprozesse bauen und mit der konsequenten Weiterentwicklung Potenziale voll ausschöpfen können.

Schritt 7

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Impressionen

Was unsere Kund:innen über uns sagen:

Budgetplanung: Was kostet es, Poetry Slam zu buchen?

Was genau eine Poetry-Slam-Buchung kostet, lässt sich nicht pauschal vorhersagen, weil hier oft mehrere Faktoren zusammenkommen, anhand derer wir letztendlich eine faire Kalkulation treffen können. So spielen natürlich einerseits der mit einem Projekt verbundene Zeitaufwand sowie der Professionalisierungsgrad der ausführenden Künstler:innen eine tragende Rolle – andererseits sind aber auch von uns selbst unabhängige Faktoren wie Größe und Rahmen der betreffenden Veranstaltung bzw. die damit einhergehende Wertschöpfung (insbesondere bei wirtschaftlich orientierten Projekten) entscheidend für angemessene Gagen. Hinzu kommen mitunter noch die Kosten für Nutzungsrechte, wenn beispielsweise ein Slam-Text über den Auftritt hinaus Verwendung findet und/oder als Grundlage für weitere Formate dient. Schließlich entstehen bei solchen Projekten oft hilfreiche Ideen und Impulse, die ihre Wirkung weit über einen konkreten Anlass hinaus entfalten können und die beim bewussten Umgang zusätzliche Benefits ermöglichen.

Auch darum ist das Vorgespräch so wichtig: Denn hier bekommen wir in der Regel ein gutes Bild von all diesen Faktoren, sodass wir dir im Anschluss ein genau abgestimmtes und für alle Seiten ebenso faires wie lohnenswertes Angebot zusammenstellen können. Damit du bis dahin zumindest schon mal eine erste Orientierung für deine Budgetplanung hast, hier eine Übersicht über den ungefähren Preisrahmen der unterschiedlichen Leistungen:

Beispiel 1: Netzwerk- oder Kulturveranstaltung einer Kommune >>

Beispiel 2: Poetry-Slam-Show als Rahmenprogramm >>

Beispiel 3: interne Unternehmensveranstaltung (z. B. Jahrestagung) >>

Beispiel 4: Gedicht-Ghostwriting für Videoformate >>

Beispiel 1: Netzwerk- oder Kulturveranstaltung einer Kommune >>

Beispiel 2: Poetry-Slam-Show als Rahmenprogramm >>

Beispiel 3: interne Unternehmensveranstaltung (z. B. Jahrestagung) >>

Beispiel 4: Gedicht-Ghostwriting für Videoformate >>

*Hinweise zu den Beispiel-Kalkulationen

Alle Preise verstehen sich netto sowie zzgl. Reise- und Übernachtungskosten. Sofern Abgaben an die Künstlersozialkasse anfallen, ist diese bereits mit einkalkuliert. Darüber hinaus handelt es hier um reine Orientierungswerte – auf Basis unseres Gesprächs stellen wir dir gerne ein detailliertes Angebot zusammen.

Das Angebot, das wir im Anschluss an unsere Vorgespräche für dich zusammenstellen, umfasst üblicherweise folgende Leistungen und Kosten: Vorabberatung | Auswahl geeigneter Künstler:innen | inhaltliches Konzept | Koordination, Buchung, Vorabsprachen, Briefing etc. | Kosten für Reise & eventuelle Übernachtungen

Für unterstützenswerte Projekte ohne wirtschaftliche Interessen sind mitunter individuelle Rabatte möglich – sprich uns gerne darauf an.

Stand: Januar 2023

"Der größte Wert von Erlebnissen liegt darin, was sie uns hinterlassen: neben schönen Erinnerungen oft auch neue Ideen, Möglichkeiten, Wege."

Vorteile unserer Agentur

Warum Poetry Slam über Artbookings buchen?

Die passenden Künstler:innen für ein Projekt zu buchen, kann manchmal ganz schön kompliziert sein – auch und gerade, wenn es um Poetry Slam geht. Denn während das Format an sich mittlerweile vielerorts bekannt ist, haben nur wenig Außenstehende wirklich Einblick in die dahinterstehende Vielfalt an Stilen und Möglichkeiten sowie in die besonderen Dynamiken innerhalb der Szene. Als hier verwurzelte Agentur agieren wir als verbindende Instanz, die immer genau die richtigen Menschen zusammenbringt, die weitere Zusammenarbeit ganz im Sinne der gesetzten Ziele steuert und dabei für eine gute Kommunikation unter allen Beteiligten sorgt.

Weil wir seit vielen Jahren im Poetry Slam sowie in benachbarten Disziplinen aktiv sind und nach wie vor auch selbst auf der Bühne stehen, kennen wir viele der Akteur:innen persönlich und wissen um die unterschiedlichen Schwerpunkte und Stärken – wodurch wir meist sehr gut einschätzen können, welche Personen perfekt zu einem Projekt passen. So können wir zielgenaue Vorschläge machen und darüber hinaus bereits vor der Auswahl alle entscheidenden Eventualitäten in die weitere Vorbereitung miteinbeziehen.

Anders als typische Künstler:innen-Agenturen arbeiten wir ganz bewusst nicht mit einem festen Kader, sondern mit einem großen Netzwerk, das weite Teile der deutschsprachigen Slam-Szene umfasst. Damit sind wir frei vom Zwang, möglichst „unsere“ Künstler:innen zu platzieren und können ganz im Sinne des jeweiligen Projektes agieren. Du kannst dich also darauf verlassen, dass wir dir immer jene Akteur:innen präsentieren, die unserer Erfahrung nach perfekt für dein Vorhaben geeignet sind. Und dass wir in der Regel noch weitere Optionen in der Hinterhand haben, falls es doch einmal aus Projektsicht Gründe gegen unsere Vorschläge geben sollte.

Noch Fragen?

FAQ – die wichtigsten Fragen rund um die Poetry-Slam-Buchung

Benötigst du vor deiner Anfrage noch weitere Informationen? Dann findest du hier möglicherweise direkt schon die passende Antwort. Ansonsten bietet unser umfassender FAQ-Bereich noch weitere Einblicke – oder du kontaktierst uns einfach und wir sprechen direkt miteinander.

Was ist Poetry Slam eigentlich genau?

In seiner Kernform ist Poetry Slam ein beliebtes Veranstaltungsformat, bei dem Menschen mit selbstgeschriebenen Texten gegeneinander antreten. Dabei können die Künstler:innen ihre Inhalte sowie den Vortragsstil frei wählen und sind lediglich daran gebunden, dass sie keinerlei Kostüme und Requisiten verwenden dürfen und dass es ein Zeitlimit gibt (meist zwischen fünf und sieben Minuten pro Beitrag). Durch diese Offenheit ist Slam äußerst vielfältig in seinen Ausprägungen und reicht von lyrischen Vortragsformen über Geschichten und Stream-of-Consciousness-Prosa bis hin zu humorvollen Erzählungen in Richtung Comedy. Das ist einer der Gründe, warum die meisten Menschen sehr angetan sind, wenn Sie das Format erstmalig kennenlernen.

Ein weiterer entscheidender Faktor für den Erfolg von Poetry Slam besteht darin, dass über diverse Abstimmungsverfahren nicht nur über einen Sieg entschieden wird, sondern meist auch darüber, wer noch einmal in einer zweiten Runde und/oder einem Finale lesen darf. Das Publikum hat also direkten Einfluss über den Verlauf des Abends und kann mitentscheiden, wen es noch einmal sieht. In der klassischen Wettebewerbssituation können selbst wir als erfahrene Veranstalter:innen nur mutmaßen, wie sich der Abend entwickeln wird – und wir haben schon so manche Überraschung und erinnerungswürdige Momente erlebt.

Weil Poetry Slam als Veranstaltungsformat sowohl auf inhaltlicher als auch der Ebene der Bühnenperformance ein spannendes Potenzial freisetzt – und darüber hinaus die Slam-Szene gewissermaßen zu einem Inkubator in puncto Showbusiness geworden ist –, sind Slam-Auftritte inzwischen auch außerhalb von Kulturveranstaltungen sehr gefragt. So wirken unsere Künstler:innen bei Unternehmenstagungen, Messen und zahlreichen anderen Events mit und bieten dabei eine willkommene Abwechslung zu anderen Programmpunkten. Und liefern Ideen und Texte fürs Marketing, weil sie andere Fähigkeiten und kreative Ansätze mitbringen als herkömmlich ausgebildete Marketing-Expert:innen. Poetry Slam geht also längst weit über das eigentliche Szene-Geschehen hinaus und hat eine Wirkungskraft in verschiedene Richtungen entfaltet.

In welchen Städten & Regionen können Poetry Slammer:innen über Artbookings gebucht werden?

Auftritte sind prinzipiell im gesamten DACH-Raum und stellenweise darüber hinaus möglich, sofern es im Rahmen des Projektes sinnvoll und budgettechnisch stimmig ist. Die Entfernung von unserer Homebase im Ruhrgebiet spielt dabei erstmal keine Rolle – denn zum einen sind die meisten erfahrenen Poetry Slammer:innen weitere Reisen gewohnt, teilweise mit sechs Stunden Zugfahrt und länger für sechs Minuten auf der Bühne. Zum anderen sind wir mit Künstler:innen aus den verschiedensten Regionen vernetzt und können ganz nach Sinnhaftigkeit und Bedarf entsprechende Personen aus der näheren Umgebung hinzuziehen. Da unser Einflussbereich hierbei unterschiedlich stark ausgeprägt ist und wir in einer sich beständig wandelnden Szene natürlich nicht mit sämtlichen Akteuren persönlich in Kontakt stehen, kann es vorkommen, dass wir dafür zunächst selbst über unser Netzwerk recherchieren müssen. Hier kannst du dich darauf verlassen, dass wir sorgfältig auswählen und uns um alles Weitere kümmern – zumal uns szeneintern dafür ganz andere Möglichkeiten zur Verfügung stehen und ein erster Kontakt zu neuen Künstler:innen für uns oft auch der Aufschlag für weitere Projekte bedeutet.

Das stärkste Netzwerk haben wir aufgrund unseres direkten Umfelds in Nordrhein-Westfalen, das auch das Bundesland mit der umfangreichsten Szene ist. Hier können wir in der Regel sehr schnell agieren und haben bessere Möglichkeiten, um bei größeren Projekten selbst vor Ort zu sein und gezielt zu steuern. Darüber hinaus haben wir gerade in den Metropolregionen einen guten Überblick über die aktive Slam-Szene – aber auch in ländlichen Regionen können wir oft recht schnell die passenden Verbindungslinien aktivieren bzw. bei Bedarf neu knüpfen. Solange das Projekt im DACH-Raum oder von dort aus gut erreichbar stattfindet, stehen die Chancen also ziemlich gut, dass wir dich optimal mit unserem Poetry-Slam-Angebot unterstützen können. Meld dich also einfach mit deinem Vorhaben bei uns, damit wir die entsprechende Vorschläge zusammenstellen können.

Fähigkeiten und kreative Ansätze mitbringen als herkömmlich ausgebildete Marketing-Expert:innen. Poetry Slam geht also längst weit über das eigentliche Szene-Geschehen hinaus und hat eine Wirkungskraft in verschiedene Richtungen entfaltet.

Könnt ihr die komplette Organisation für mein Event übernehmen?

Nein, da müssen wir leider passen. Als spezialisierte Künstler:innen- und Event-Agentur fokussieren wir uns ganz auf Inhalt und Entertainment. Das heißt: Wir können für dich ein außergewöhnliches Veranstaltungskonzept entwickeln, dir eine einzigartige Bühnenschow bieten und medienübergreifendes Storytelling inszenieren. Doch als „Kreativ-Köpfe“ arbeiten wir hier ganz klar inhaltsbasiert und stimmen unsere Leistungen auf die bereits vorhandene Infrastruktur ab. Für die grundsätzliche Organisation von Räumlichkeiten, Technik, Catering etc. setzt du am besten auf einen Anbieter, der hier seine Kernkompetenzen hat. Aber sprich uns gerne an, wenn du noch auf der Suche bist. Möglicherweise können wir dir eine geeignete Allround-Event-Agentur empfehlen, mit der wir selbst bereits gute Erfahrungen gemacht haben.

Sind Poetry-Slam-Auftritte nur auf Deutsch oder auch in Englisch sowie weiteren Sprachen möglich?

Generell können wir natürlich auch Slam-Auftritte oder anderweitige Beiträge in Englisch und/oder weiteren Sprachen ermöglichen. Englischsprachige Auftritte für Unternehmenstagungen haben wir beispielsweise schon recht häufig realisiert und haben hier sowohl Erfahrungswerte als auch die passenden Künstler:innen an der Hand. Je nach Sprache sowie den konkreten Anforderungen an die durchführende Person ist nur die Auswahl potenzieller Poetry Slammer:innen spürbar kleiner – was sich unter anderem auf Kosten und Vorbereitungszeit auswirken kann. Letztendlich kommt es aber einfach auf den konkreten Fall an. Wenn du uns dein Vorhaben schilderst, können wir dir recht schnell sagen, inwieweit wir dich dabei sinnvoll unterstützen können.

Müssen wir bei einer Poetry-Slam-Buchung Abgaben an die Künstlersozialkasse zahlen?

Generell sind viele kreative Leistungen abgabepflichtig – übrigens vollkommen unabhängig davon, ob die betreffenden Personen überhaupt selbst über die KSK versichert sind. Poetry Slam fällt auch darunter, ebenso wie Ghostwriting sowie viele weitere Leistungen aus unserem Portfolio. Jedoch betrifft das vor allem Situationen, in denen Freelancer:innen beauftragt werden. Wird der Auftrag dagegen über eine GmbH oder eine andere juristische Person abgewickelt wird, muss die auftraggebende Instanz keinerlei Abgaben an die Künstlersozialkasse abführen. Denn hier ist die betreffende Firma bzw. Agentur dafür verantwortlich, für die Honorare der durchführenden Künstler:innen eine Meldung bei der Künstlersozialkasse zu erstellen und die entsprechenden Abgaben zu zahlen. Letztendlich verschiebt sich also einfach die Verantwortlichkeit für diesen Part. Damit lautet die Antwort in unserem Fall: Die KSK-Abgaben fallen bei vielen Projekten zwar an, du brauchst dich jedoch um nichts weiter zu kümmern. Die entsprechenden Beträge sind bereits in unseren Angeboten mit einkalkuliert und werden im Rahmen unserer jährlichen Meldung bei der Künstlersozialkasse ordnungsgemäß abgeführt.

Ist es nicht besser, die Künstler:innen direkt zu buchen?

Natürlich musst du nicht zwingend mit uns zusammenarbeiten, um Künstler:innen für dein Event zu buchen. Doch mit uns werden die Vorbereitungen um ein Vielfaches erleichtert. Denn dank unserer Expertise läuft die Auswahl der Künstler:innen zielgerichtet und erspart dir so einiges an Zeit. Außerdem kümmern wir uns um eine einwandfreie Kommunikation zwischen allen Beteiligten und achten darauf, dass die Projektziele klar sind und die künstlerische Arbeit entsprechend umgesetzt wird. Da wir selbst Teil der Szene sind und viele unserer Künstler:inen schon lange kennen, können wir Abstimmungsprozesse wesentlich effektiver und einfacher mitgestalten. Darüber hinaus bringen wir uns natürlich gerne mit Ideen und Erfahrungswerten mit ein, wenn die Situation es sinnvoll erscheinen lässt. Außerdem ein kleiner Vorteil der Buchung über uns: Bei der Abwicklung über uns kümmern wir uns auch um die anfallenden Abgaben an die Künstlersozialkasse. Du sparst also hier noch einmal unnötigen Aufwand. Was vor allem dann sehr entlasten kann, wenn du mit dieser Pflicht noch keine Erfahrung hast.

Unterstützt ihr auch Benefiz-Projekte?

Grundsätzlich helfen wir sehr gerne, wenn der Kontext stimmt und wir gerade Luft dafür haben. Deswegen sprich uns sehr gerne an, wenn du Künstler:innen für dein Benefiz-Projekt suchst. Nur eine Bitte: So wichtig solche Projekte sind, mach dir bitte bei der Vorplanung und Kalkulation auch die Lage der Künstler:innen bewusst. Denn während für Räumlichkeiten, Technik, Catering etc. in der Regel ein festes Budget eingeplant wird, scheint es meist selbstverständlich, dass künstlerische Auftritte nicht bezahlt werden. Obwohl hier ebenfalls einiges an Arbeit und eventuell auch zusätzliche Kosten anfallen – und viele Künstler:innen alles andere als auf finanziell sicheren Beinen stehen. Das führt dann mitunter dazu, dass mit einem Benefizkonzert Menschen in prekären Verhältnissen unterstützt werden sollen – dabei aber andere Menschen in prekären Verhältnissen (die Künstler:innen) dafür umsonst arbeiten. Was ja auch nicht Sinn der Sache sein darf.

Wenn also Möglichkeiten bestehen, plan bitte auch Honorare für die Auftritte mit ein. Lass uns einfach in Ruhe dazu sprechen, um hier gemeinsam eine für alle Beteiligten faire Lösung zu finden. Wenn der Kontext stimmt und wirklich keine Finanzierungsmöglichkeiten bestehen, stellen in Einzelfällen wir als Agentur das Künstler:innen-Honorar.

Besondere Erinnerungen möglich machen

Bist du bereit, Momente auf den Weg zu bringen, die deinen Gästen in guter Erinnerung bleiben? Dann lass uns gemeinsam über deine Projektidee sprechen ...